Якими документами підтвердити витрати на проїзд у таксі?

Відрядженому працівникові необхідно вночі добратися з автовокзалу до аеропорту. Відповідного пасажирського транспорту за розкладом у цей час немає, доїхати можна тільки на таксі. Якими документами підтвердити витрати на таксі? На практиці водії таксі, приймаючи гроші від пасажирів, не пропонують їм ...

O Ольга Коваленко

15.08.2017 691 0 1

Зарплата і кадри

Що змінилося в оформленні закордонвідряджень після запровадження безвізу з Євросоюзом?

Працівник підприємства направляється у відрядження до м. Відня (Австрія). Раніше він за кордоном не бував. Ми знаємо, що тепер для поїздки до Європи не вимагається отримання візи. Як оформити таке відрядження, якими документами забезпечити працівника, щоб він безперешкодно дістався до місця призначе...

15.08.2017 5350 0 1

Зарплата і кадри

Після повернення з відрядження працівник надав квитки, рахунки, чеки: коли відображати податковий кредит із ПДВ?

Працівник підприємства перебував у відрядженні з 27.07.17 р. по 01.08.17 р. Авансовий звіт він здав до бухгалтерії 02.08.17 р. До звіту були додані такі документи: транспортні квитки на загальну суму 1 300 грн. (крім того ПДВ – 260 грн.); готельний рахунок на суму 3 000 грн. (крім того ПДВ – 600...

14.08.2017 8778 2 2

Зарплата і кадри

Як ураховувати адмінштраф за порушення правил дорожнього руху в автовідрядженні?

Працівник підприємства був направлений у відрядження на службовому автомобілі (аванс працівнику не видавався). Після виконання завдання працівник склав Звіт про відрядження, де крім інших витрат указав суму штрафу (255 грн.), сплаченого за порушення правил дорожнього руху – перевищення швидкості. Ці...

14.08.2017 3116 0 1

Зарплата і кадри

Як можна покарати працівника за несвоєчасну здачу авансового звіту?

Перед відрядженням співробітникові був виданий аванс на оплату авіаквитків, готелю та на добові витрати. Авансовий звіт він приніс до бухгалтерії тільки через місяць після повернення з відрядження. Який захід відповідальності можна застосувати до такого працівника? Згідно з трудовим законодавством д...

14.08.2017 6069 0 0

Зарплата і кадри

На який строк можна відправити працівника у відрядження?

У зв'язку з виробничою необхідністю комерційне підприємство вирішило направити працівника у тривале відрядження. Чи існують якісь законодавчі обмеження за строками перебування у відрядженні? Для комерційних підприємств ніяких «лімітів» за строками відрядження не установлено. На сьогодні діє ряд обм...

14.08.2017 678 0 1

Зарплата і кадри

Як оформляти та оплачувати відрядження у вихідний чи святковий день?

Співробітник був направлений у відрядження на 9 днів: вийшло, що він виїхав у суботу, а приїхав з відрядження наступної неділі. Чи зобов'язане підприємство надати йому додаткові дні відпочинку – чотири вихідних дні, які припали на період відрядження? І якщо так, то як їх оплачувати? Скажемо відразу,...

14.08.2017 788 0 1

Зарплата і кадри

Що робити, коли у тривале відрядження відправили вагітну працівницю?

Співробітницю підприємства направили у тривале відрядження. Через якийсь час з'ясувалося, що вона вагітна. Чи зобов'язаний роботодавець відкликати з відрядження вагітну працівницю? У ст. 176 КЗпП прямо сказано, що забороняється направляти вагітних жінок у відрядження. А якщо є заборона, то є й відпо...

14.08.2017 403 0 1

Зарплата і кадри

Чим відрізняється відрядження від роботи роз'їзного характеру?

Експедитор підприємства щодня доставляє товар у різні торговельні точки області. Треба оформляти цьому співробітникові кожного робочого дня відрядження чи можна встановити роз'їзний характер роботи? Можна встановити роз'їзний характер роботи. Пояснимо чому. У КЗпП це питання не врегульовано. Понят...

11.08.2017 3073 0 1

Зарплата і кадри

Як бути, якщо працівник у відрядженні захворів?

Працівник захворів, перебуваючи у відрядженні. Як потрібно документально оформити цю ситуацію? Для комерційних підприємств конкретних рекомендацій у такій ситуації законодавство не дає. Але можна скористатися Інструкцією, затвердженою наказом Мінфіну від 13.03.98 р. № 59 (далі – Інструкція № 59). У...

11.08.2017 470 0 2

Зарплата і кадри

Чи можна працівника, який знаходиться у відрядженні, направити в інше відрядження?

Працівник знаходиться у відрядженні. У підприємства виникла необхідність послати його в інше відрядження для вирішення проблеми, що виникла несподівано. Чи можна це зробити до повернення працівника на підприємство? Як правило, необхідність «перекинути» працівника з одного відрядження в інше виникає,...

11.08.2017 2017 0 1

Зарплата і кадри

Чи можна продовжити строк відрядження?

Підприємство направило працівника у відрядження на певний строк. Однак на місці з'ясувалося, що для виконання поставленого перед працівником завдання необхідний додатковий час. Чи можна продовжити строк відрядження, що вже розпочалося? Як правило, відрядження продовжують: або у зв'язку з виробнич...

11.08.2017 1787 0 1

Зарплата і кадри

Працівник відмовляється їхати у відрядження: чи має право роботодавець його покарати?

Контрагент повідомив про те, що виявив недоліки в поставленому йому товарі і чекає представника підприємства для складання акта. Контрагент знаходиться в іншому місті. Працівник, якого вирішено направити туди у відрядження, відмовляється їхати, посилаючись на сімейні обставини. Чи має право роботода...

11.08.2017 1231 0 1

Зарплата і кадри

У відрядженні відпала необхідність: як бути роботодавцю та працівнику

На підприємстві був виданий наказ про направлення працівника у відрядження та виплачені відрядні. Але ситуація змінилася, необхідність у відрядженні відпала. Як бути в цьому випадку? У цьому випадку треба скасувати відрядження наказом або розпорядженням по підприємству. А працівник повинен повернути...

11.08.2017 583 0 1

Зарплата і кадри

Які строки давності щодо відшкодування витрат на відрядження?

У підприємства в обліку числиться заборгованість перед колишнім працівником: він витратив у відрядженні свої гроші. Заборгованість виникла кілька років тому. Чи може підприємство списати цю заборгованість? Як обчислювати строк позовної давності за цією сумою і з якого моменту? Це питання є неоднозна...

10.08.2017 1677 0 1

Зарплата і кадри

Чи можна відправити у відрядження засновника підприємства?

Для ведення переговорів із потенційними контрагентами є необхідність направити у відрядження засновника ТОВ, який не є найманим працівником цього товариства. Чи можна направити у відрядження такого засновника, і якщо так, то як це правильно оформити? Можна – на підставі рішення загальних зборів учас...

10.08.2017 2491 0 2

Зарплата і кадри

Не виплатили аванс на відрядження – готуйтесь до штрафу!

Підприємство не видає своїм працівникам аванс на відрядження, а розраховується з ними після отримання авансового звіту. Чи є це порушенням трудового законодавства, і якщо так, то яка відповідальність загрожує підприємству? Так, це порушення, за яке можуть оштрафувати підприємство та його посадових о...

10.08.2017 12895 0 2

Щоденний бухгалтерський огляд

ДФС про витрати на відрядження

ДФС у листі від 18.07.2017 р. N 1261/6/99-99-13-02-03-15/ІПК нагадала, що до оподатковуваного доходу не включаються витрати на відрядження, не підтверджені документально, на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи (добові витрати), понесені у зв’язку з таким відрядженням у меж...

25.07.2017 405 0 0

Щоденний бухгалтерський огляд

Підтвердні документи, що засвідчують вартість витрат на відрядження

ДЕРЖАВНА ФІСКАЛЬНА СЛУЖБА УКРАЇНИ ІНДИВІДУАЛЬНА ПОДАТКОВА КОНСУЛЬТАЦІЯ від 18.07.2017 р. N 1261/6/99-99-13-02-03-15/ІПК Державна фіскальна служба України, керуючись ст. 52 Податкового кодексу України (далі - Кодекс), розглянула лист щодо підтвердних документів, що засвідчують вартість витрат на в...

25.07.2017 951 0 0

Облік, податки та звiтнiсть

Окремий недолік фіскального чека не спричиняє невизнання витрат

Окремий недолік фіскального чека не спричиняє невизнання витрат, понесених працівником у зв'язку з відрядженням, і як наслідок – обкладення їх ПДФО як сум, отриманих під звіт і не повернутих працівником Сторони спору Позивач – ТОВ, відповідач – Головне управління ДФС (далі – орган ДФС). Обставини ...

13.07.2017 592 0 2