Чи є вимоги до формулювання назви первинки? Чи має значення, як назвати, наприклад, документ про надані послуги: акт приймання-передачі наданих послуг чи акт наданих послуг? Чи є номер такого документа частиною назви? Запитання – відповідь Чи є вимоги до формулювання назви первинки? Чи має зн...

Галина Морозовська

15.07.2024 45 0 0

Облік, податки та звiтнiсть

Чи потрібно зазначати в електронному документі посаду та прізвище підписанта, якщо КЕП містить ці дані?

Підприємство оформляє первинні документи в електронній формі. Чи потрібно в електронному документі зазначати посаду і прізвище особи, уповноваженої на підписання цього документа? Електронний документообіг Практична ситуація Підприємство оформляє первинні документи в електронній формі. Чи потрібно в...

14.07.2024 285 0 1

Випуски online видання Бібліотека «Баланс»

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика»

Первинні документи – це основа бухгалтерського обліку та підстава для заповнення податкових декларацій. Протягом останніх років уносилися численні зміни до законодавства щодо обов’язкових і додаткових реквізитів первинних документів, строків зберігання цих документів і порядку дій у раз...

11.07.2024 237 0 1

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Відсутність чи втрата документів в умовах воєнного стану: варіанти дій

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» У мирний час робота з первинними документами була зрозумілою та передбачуваною. Зазвичай був список контрагентів, первинку від яких доводилося чекати довше ніж від інших, та все ж прогнозовано отримувати. Втрата документів ...

11.07.2024 37 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Первинні документи на підприємстві: зберігання, архівування та знищення

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Підприємство повинне самостійно забезпечити належне зберігання первинних документів і регістрів бухобліку. Про те, як організувати зберігання первинних документів, як довго треба їх зберігати, а також як передати до архіву ...

11.07.2024 48 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Чи можна знищувати первинні документи, якщо податкової перевірки не було?

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Ситуація. Підприємство засновано 2014 року. З того часу податкової перевірки не було. Мінімальні строки зберігання документів за 2014–2016 роки вже минули. Строк давності для податкових перевірок таких періодів теж сп...

11.07.2024 51 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Несуттєві помилки в реквізитах первинних документів: судові рішення, роз'яснення Мінфіну та ДПС

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Бухгалтерські форуми рясніють обговоренням того, як проходять податкові перевірки, що саме перевіряють та які порушення розглядають під лупою. Доволі поширеним порушенням є дефекти в первинних документах. Які помилки є крит...

11.07.2024 37 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Первинні документи: оригінал, копія чи дублікат?

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» У чому відмінність між копією та дублікатом? Чи мають вони силу оригіналу та, відповідно, чи можуть слугувати підставою для відображення операцій? У цій статті розставимо всі крапки над «і». Термінологічний екск...

11.07.2024 51 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Первинка запізнилася: що в обліку підприємства?

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Згідно із ч. 5 ст. 9 Закону від 16.07.1999 № 996-XIV (далі – Закон № 996) господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах підприємства в тому звітному періоді, у якому вони були здійснені. Виходит...

11.07.2024 43 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Посада, прізвище та підпис: як зазначати в первинному документі

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Ці реквізити первинного документа потрібні для ідентифікації особи, яка брала участь у господарській операції. Як показує практика, податківці прискіпливо перевіряють їх на місці. Тож розглянемо найпоширеніші запитання та п...

11.07.2024 40 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Місце складання первинного документа

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Запитання – відповіді Чи треба в первинному документі вказувати місце його складання? Якщо так, то в якому форматі – повному чи лише населений пункт? Місце складання не є обов’язковим реквізитом для перв...

11.07.2024 31 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Первинка іноземною мовою: як оформити переклад українською

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Ситуація. Підприємство займається зовнішньоекономічною діяльністю, тому працівники часто їздять у закордонвідрядження. До авансового звіту вони додають документи, що підтверджують витрати, складені іноземною мовою. Запита...

11.07.2024 36 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Обсяг та одиниця виміру в первинному документі

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Запитання – відповідь Чи дійсно вартісний вираз зараз є обов’язковим у первинному документі? Чи можна вибирати одиницю виміру – натуральний або вартісний показник? Чи є роз’яснення податківців щодо...

11.07.2024 33 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Строки зберігання первинних документів збільшено: чи вплине це на строки давності для перевірок

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» З 28.04.2023 набули чинності зміни, унесені Законом від 20.03.2023 № 2970-IX (далі – Закон № 2970) до Податкового кодексу (далі – ПК), зокрема щодо строків зберігання первинних документів для податкових цілей. А...

11.07.2024 43 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Первинні документи: що до них належить

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Первинні документи – це основа бухгалтерського обліку. У консультації розглянемо, які саме документи є первинними, чи можуть бути первинкою рахунок-фактура, договір, бухгалтерська довідка, митна декларація, кальк...

11.07.2024 66 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Первинні документи: роль і значення

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Роль первинних документів важко переоцінити. Це – основа бухгалтерського обліку і незамінний документ для податкових цілей та й як доказ у суді. Розберімо детальніше ключові значення первинки та з’ясуймо, чому ж...

11.07.2024 52 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Первинні документи: поняття та правила складання

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Кожну господарську операцію має підтверджувати первинний документ. Первинні документи – це основа бухгалтерського обліку. Без належним чином оформленого первинного документа неможливо відобразити операцію. Які в...

11.07.2024 45 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Як і протягом якого часу потрібно зберігати електронні первинні документи?

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Підприємство перейшло на оформлення первинних документів в електронному вигляді. Скільки часу потрібно зберігати такі документи? Запитання – відповіді До відома! Можливість оформлення первинних документі...

11.07.2024 33 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Обов’язкові та додаткові реквізити первинного документа

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Документ можна вважати первинним лише тоді, коли він містить обов’язкові реквізити та якщо є наявним факт господарської операції (за її відсутності документ – просто папірець, а не первинка). Які ж реквізити є о...

11.07.2024 49 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Дата складання первинного документа

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Раніше діяли чіткі правила щодо того, на яку саме дату потрібно складати первинний документ. Зараз їх немає. Чи дійсно можна оформити документ будь-коли? Чи має дата складання збігатися з датою підписання? Чи можна скласти ...

11.07.2024 33 0 0