Документальное оформление использования и списания топлива

Читайте подробнее: Как документально оформить списание топлива

Использование топлива

Первичным документом, который подтверждает факт использования бензина, является путевой лист служебного автомобиля.

Типовая форма первичного учета работы служебного легкового автомобиля и Инструкция о порядке ее применения утверждены приказом Госстата от 17.02.98 г. № 74, которые утратили силу согласно приказу Госстата от 19.03.13 г. № 95. Поэтому бланк путевого листа нужно разработать и утвердить приказом по учреждению об организации бухучета (см. образец составления).

Дату и количество заправленного топлива удобнее заносить в Реестр путевых листов, форма которого разрабатывается учреждением самостоятельно с учетом специфики его деятельности – см. образец. Реестр предназначен для накопления проведенных заправок и учета километража автомобиля в отчетном месяце. Он позволяет бухгалтеру удобным способом рассчитать использованное горючее и является документом, содержащим сводную информацию из путевых листов об использовании топлива за определенный период.

Списание топлива

На основании данных путевых листов и Реестра путевых листов составляется Акт списания типовой формы № 3-2. Акт составляется комиссией, назначенной приказом руководителя, в двух экземплярах (см. образец заполнения). Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остается у материально ответственного лица.